企業(yè)為什么必須要用企業(yè)郵箱？
人氣：155發(fā)表時(shí)間：2022/6/25 11:01:21
企業(yè)郵箱是適用于企業(yè)的電子郵件系統(tǒng)，能直接實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化的郵箱定制服務(wù)。例如：企業(yè)網(wǎng)站是www.qiye.com，公司域名是qiye.com，可創(chuàng)建帳號(hào)為“個(gè)性昵稱@qiye.com”的郵箱，具備完善的“管理功能”，能夠滿足企業(yè)日常辦公的郵件往來需求。
那么企業(yè)郵箱對(duì)企業(yè)來說到底有哪些實(shí)際的好處呢？
1、代表企業(yè)
商貿(mào)郵件往來，通過企業(yè)郵箱傳遞的郵件可以代表公司，增強(qiáng)合作伙伴的信賴感；甚至很多國內(nèi)外機(jī)構(gòu)會(huì)要求使用企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件傳送或認(rèn)證。
2、便于管理
通常一家公司要有多名員工使用到郵箱，企業(yè)郵箱可以統(tǒng)一為員工設(shè)置郵箱賬號(hào)，并統(tǒng)一管理這些郵箱賬號(hào)。如果有員工離職，也可以通過輕松設(shè)置，使接替者繼續(xù)處理后續(xù)業(yè)務(wù)郵件，避免造成信息斷層。
3、更加保密
免費(fèi)郵箱垃圾、廣告郵件泛濫，郵箱密碼被竊取、被設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)等現(xiàn)象屢見不鮮，雖然成本上是免費(fèi)的，但是企業(yè)使用免費(fèi)郵箱的狀況令人擔(dān)憂。企業(yè)郵箱具備完善的保密性，有效防止信息外泄，管理權(quán)限掌握在公司手中。
4、提升辦公效率
企業(yè)郵箱具有更高的性能，比如郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁面等集成為統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)便捷溝通；個(gè)人郵箱只能滿足于個(gè)人簡單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流，無法提供企業(yè)更多的溝通需求。
5、售后服務(wù)
郵件收發(fā)、忘記密碼、手機(jī)客戶端設(shè)置或其它特殊需求等問題在日常工作中時(shí)常遇見企業(yè)郵箱售后服務(wù)可為企業(yè)員工解決使用過程中的問題，為企業(yè)辦公遇到的困擾提供有力保障。
